Az ArboristNote egy modern, intuitív szoftver, amelyet kifejezetten faápolók és favizsgálók számára fejlesztettek ki. A program célja, hogy egyszerűbbé, átláthatóbbá és hatékonyabbá tegye a mindennapi munkafolyamatokat, miközben segíti a szakembereket abban, hogy a lehető legjobb döntéseket hozzák meg a zöldfelületek fenntartásában.
Főbb funkciók az ArboristNote-ban:
- Ügyfélkapcsolat kezelése: Egy helyen kezelhetjük az ügyfeleket és a számunkra szükséges adatokat. Kommunikálhatunk velük anélkül, hogy telefonon egyeztetnénk velük folyamatosan így akár megzavarva őket a munkájukban vagy magánéletükben.
- Munkafolyamat és feladatkezelés: A szoftver támogatja a benne dolgozókat. Különféle adatlapok segítségével kioszthatóak a feladatok illetve megszervezhetőek a munkafolyamatok vagy esetleges eszközök és kellékek beszerzése.
- Ajánlatkezelés és számlázás: A programban előre megírt általunk szerkeszthető sablonok alapján küldhetünk ki árajánlatokat. Amennyiben a munkánkat befejeztük a szoftver lehetőséget ad arra is, hogy kiszámlázhassuk anélkül, hogy másik felületre kelljen lépnünk.
- Mobil és asztali elérés: Az ArboristNote elérhető minden felületen és minden böngészőből zökkenőmentesen. Mi a tesztelés ideje alatt mobilról, tabletről és laptopról használtunk leginkább.
- Automatizált értesítés: Mindenkinek van a csapatába legalább egy feledékeny kolléga. A szoftver erre is megoldást kínál. Munkavégzés előtti napon értesítést küld a projektben résztvevőknek ezáltal nem kell tartanunk attól, hogy feledékeny kollégánk nem jelenik meg a munkavégzés napján.
- Kataszteri térkép: Sokszor könnyíti a munkánkat, ahol nagyobb területen dolgozunk. A projektben résztvevőknek egyszerűbb azonosítani a fákat és a vele kapcsolatos teendőket.
- Dokumentumok generálása és küldése: Sokszor dokumentumokat kell kiállítani az elvégzett munkánkról, majd ezt olyan formátumba generálni, hogy ne módosíthassa senki. Ezek után elektronikus formában elküldeni az ügyfél részére. Szerencsére az ArboristNote erre is megoldást kínál anélkül, hogy külön programot kelljen használni.
Mi csak pozitívan tudunk vélekedni
Mi korábban is használtuk a program elődjét. Hozzáteszem az elődje negyed ennyi tudással sem rendelkezett. Minket már a tesztelés ideje alatt is meggyőzött. Megkönnyítette a mindennapi munkavégzésünket és a kommunikációnkat mind a kollégákkal mind az ügyféllel. Bátran tudom ajánlani mindenkinek, aki ezen a pályán dolgozik hiszen senkinek sem mindegy, hogy munkánk végeztével mennyi időt tölthetünk a családunkkal, barátainkkal vagy szeretteinkkel.
Írta: Kramarics Dávid okleveles faápoló